Persondatapolitik

Privatlivspolitik – hvordan behandler jeg dine oplysninger

Introduktion

Denne persondatapolitik er en oversigt over, hvordan jeg bruger og beskytter personlige oplysninger, som jeg kommer i besiddelse af i forbindelse med dit besøg på denne hjemmeside, via mailkorrespondance, telefon, kontaktformular på min hjemmeside www.christinastigbjerg.dk og igennem vores samtaler.

Alle personlige informationer, som du afgiver til mig, vil kun blive brugt i henhold til denne privatlivspolitik.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Det er mig, Christina Stigbjerg, der er dataansvarlig for indsamling og behandling af dine data, som jeg har modtaget af dig gennem din telefoniske eller skriftlige henvendelse eller gennem vores samtaler.

Mine kontaktoplysninger er:
www.christinastigbjerg.dk
Integral psykoterapi v. Christina Stigbjerg, Psykoterapeut (MPF)
Ryesgade 29, 3. th.
8000 Aarhus C
Telefon: 27 50 63 85
Mail: kontakt@christinastigbjerg.dk

Sikkerhed

Jeg tager din databeskyttelse alvorligt. Alle brugerinformationer opbevares i databaser, som er sikret af en bred vifte af kontrollerede branchestandarder, og behandlingen af dine persondata vil ske i overensstemmelse med principperne og som foreskrevet i de til enhver tid gældende regler i persondatalovgivningen.

Der er dog ingen virksomhed, heller ikke min, som kan eliminere enhver form for sikkerhedsrisici i forbindelse med transmissioner af personlige informationer via online transaktioner, og disse sker derfor på brugerens eget ansvar.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Jeg registrerer oplysninger om dig for på bedst mulig vis at kunne udføre psykoterapeutiske behandlinger, coachingsamtaler og eksistentielle samtaler, dette gennem journalskrivning, som opbevares forsvarligt og aflåst. Derudover registrerer jeg dine kontaktoplysninger ift. kontakt uden for den enkelte samtale.
• Journalskrivning med data om dig anvender jeg for at sikre kontinuitet, støtte min hukommelse og herigennem sikre høj kvalitet i vores samarbejde. Ligeledes gemmes personoplysninger for at kunne tilbyde en effektiv tilrettelæggelse af vores samarbejde, herunder styring af aftaler og tidsbestillinger.
• Jeg indhenter, anvender og opbevarer dine data for at kunne opfylde de eksisterende lovkrav.

Kategorier af personoplysninger

Jeg behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn, evt. adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, køn, tidspunkt for behandlinger og gennemførte behandlinger.
• Helbredsoplysninger i form af journaloplysninger med fortegnelser over dine behandlingsforløb.
• Derudover relevante oplysninger om uddannelsesforhold, familieforhold, stillingstype, misbrug mm., der kan være relevante for behandlingsforløbet.

Jeg behandler kun data om dig, der er relevante og nødvendige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor.

Hvis jeg ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser jeg dig om det nye formål og indhenter dit samtykke, før jeg påbegynder databehandlingen.

Jeg videregiver ikke dine persondata til andre aktører uden dit samtykke.

Opbevaring af dine personoplysninger

De data, herunder din patientjournal, der er nødvendige i forhold til mit økonomisystem, opbevares i henhold til lovgivningen i min. 5 år. Herefter vil de blive slettet.

Opbevaringen sker under overholdelse af reglerne og principperne i persondataforordningen og databeskyttelseslovgivningen (journal opbevares under ”lås og slå”).

Opbevaringen sker med det formål at overholde § 15 jf. stk. 5 og BEK af 19/05/2017 §6: Den autoriserede psykolog/psykoterapeut skal opbevare en journal i mindst 5 år regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse.

Alle øvrige data opbevares i 1 år efter, at du har afsluttet et forløb/samarbejde hos mig. Begrundelsen for dette er at bevare muligheden for eventuelt at fortsætte samarbejdet, hvis det skønnes nødvendigt på et senere tidspunkt.

Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden 1 år efter afsluttet samarbejde, kan du skrive til mig på kontakt@christinastigbjerg.dk – herefter vil de blive slettet inden for 3 uger.

Tredjepartstjenester

Jeg benytter enkelte tredjepartstjenester i forhold til behandling af de oplysninger, jeg opbevarer om dig.

Alle personlige informationer, som videregives til tredjepartstjenester, vil blive opbevaret i overensstemmelse med disse tredjeparters fortrolighedspolitik, og der vil være indhentet databehandleraftale med disse.

Du kan se mine samarbejdspartnere/tredjepartstjenester her sammen med deres betingelser og fortrolighedspolitik:

• Dinero
  www.dinero.dk
  Betingelser kan læses her (link)
• Terapeutbooking
  www.terapeutbooking.dk
  GDPR og Terapeutbooking (link)
• Microsoft Office 365
  www.microsoft.dk
  Betingelser for Office 365 kan læses her (link)

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende min fortrolighedspolitik, er du velkommen til at kontakte mig på kontakt@christinastigbjerg.dk.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg har indsamlet, og som jeg opbevarer og behandler om dig, og hvad jeg anvender dem til.

Ønsker du at få det oplyst, så kontakt mig på kontakt@christinastigbjerg.dk.

Du kan til enhver tid kræve berigtigelse, gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Ønsker du at klage over behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder. Du kan læse mere og finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Bedste hilsner

Christina Stigbjerg, Psykoterapeut (MPF)